許多會計可能都遇到過這種情況:進入一家企業的時候,前一任會計已經離職一段時間了,沒有交接過程,不知道如何展開自己的工作;或者接手的公司前面的賬亂得一塌糊塗,存貨對不上,往來也比較亂。
每次遇到上述情況,可能各位會計都會感到頭大,煩悶而無處下手,那麽今天就帶大家一起來學習一下如何快速處理亂賬,幫大家解決煩惱。
1、盤點出納庫存現金
與出納一同盤點庫存現金數量,并與賬上進行核對,如發現不一緻,應查明原因,并進行賬務調節處理。清查之後填寫“現金盤點報告表”作爲原始憑證調節現金日記賬的賬面記錄。
2、核對開戶銀行存款
讓出納把所有開戶銀行的對賬單打印出來,一個賬戶一個賬戶地進行核對,若與賬上不一緻,應找出原因,并将每個賬戶通過銀行存款餘額調節表把銀行賬與銀行對賬單調整成一緻。
通過銀行傳來的對賬單,将銀行對賬單餘額與銀行存款日記賬餘額進行核對。如果兩者不相符,原因可能是:
a.一方記賬有誤;
b.存在未達賬項,應該調節銀行存款餘額調節表達到二者一緻。
3、盤點倉庫存貨
組織财務與倉庫人員對公司所有存貨進行大盤點,将盤點的存貨數據與存貨明細賬進行核對,确保每個存貨的賬實相符,若存在不符的,要查明原因,并進行調整成賬實一緻。
4、盤點公司固定資産
與設備管理人員一同對公司固定資産進行盤點核賬,一方面核對賬上是否與實際固定資産一緻,一方面建立固定資産小卡片,并張貼在固定資産顯眼處,以便下次核查。
逐一對倉庫存貨、固定資産等各項财産物資進項盤點,并填制盤存單,與賬面餘額核對,确定盤虧盤盈數。填制實存于賬存的對比表,作爲調整賬面的憑證。
5、與客戶核對應收賬款
主要核對銷售合同、報價單、送貨單等單據。
制作每個客戶應收賬款對賬單,先交銷售人員核對,再由銷售人員将對賬單發給客戶進行核對,對方核實後,蓋章标示相符,并退回。如果不一緻,應編制“往來款項清查表”說明情況,注明相符不相符的款項,将應收賬款進行調整保持與客戶一緻。
6、與供應商核對應付賬款
核對時主要核對合同、入庫單等單據。
要求供應商制作每個供應商的應付賬款對賬單,先發給采購員進行核對,采購員核對完後,交由财務人員進行核對,蓋章标示相符,并退回。如發現不一緻,要查明原因,應編制“往來款項清查表”說明情況,注明相符不相符的款項,進行賬務處理。
7、核查國稅納稅申報情況
查閱國稅納稅申報系統報稅情況,熟識各系統的情況,核對賬上相關涉稅數據是否與納稅申報系統的數據一緻,如不一緻,應查明原因,并進行調整。
8、核查地稅納稅申報情況
查閱地稅納稅申報報稅情況,核對賬上相關涉稅數據是否與地稅網上納稅申報數據一緻,如不一緻,應查明原因,并進行調整。
9、收集各種單據
銀行流水單據、倉庫入庫與出庫單據、生産領料單據、銷售送貨單據、合同、各種報表等财務建賬做賬需用到的單證。
10、建賬或賬務處理
以上單據準備好後,對于原來無賬的,可以準備建賬,對于原來有賬的,要根據實際情況進行賬務處理。
綜上,亂賬的整理,是需要按上述流程進行各種盤點核對、收集數據以及建賬。理順之後,還有一個最重要的工作,就是将财務工作制度化與流程化。
雖然說,整理亂賬所需的步驟較爲繁瑣,可是隻有把亂賬理順了,将财務工作制度化,如此才能在之後的工作中順利進行,不會再受這些亂賬帶來的困擾。
當然,除此之外,也可以選擇代理記賬,比如就可以爲你提供這個服務,點擊代理記賬即可進行了解辦理。