很多記賬機構打着免費代理的口号,吸引創業老闆的眼球。其實隻是記賬機構的一種營銷手段。是否可靠,需要你仔細驗證。如何選擇正規的記賬機構?
1.不要隻看價格
很多公司都在喊口号:注冊後免費代理3個月,99元/月...這些超低的價格确實在前期吸引了不少創業者。創業者一定要睜大眼睛。畢竟提供專業細緻的服務是需要時間和勞動的。所謂的低價代理隻能讓你的公司陷入困境。
2.專業很重要。
市場上有一些金融公司是由早期注冊的公司和代理轉型而來的。國家取消注冊資本實繳制後,很多公司不得不轉向簿記這個來之不易的行當。但由于缺乏專業的資金支持,記賬存在很多漏洞和錯誤。現在甚至一些非财務人員也進入了會計行業。爲了節約成本,招聘一些剛畢業的學生去工作(以實習的名義,可以少拿工資)。結果就是賬目一塌糊塗。看報表,再看賬目。損益表和資産負債表之間沒有勾對關系,現金流量表和資産負債表中的現金完全不匹配。至于賬目,沒有交易明細,沒有二級,沒有輔助,沒有固定資産卡片,沒有明細賬,不知道折舊怎麽算,各種基礎财務錯誤層出不窮。
所以代理記賬公司有了正規的财務代理記賬資質,還要經過财政部門對從業人員的資質、辦公條件、業務水平等進行審批,頒發代理記賬許可證書。在選擇财務公司的時候,一定要注意這家公司是否有代理記賬的資質。有了這個資格,你才能把你公司的代理記賬托付給他們。
3.了解公司的人員和辦公環境。
相信一般純财務公司規模不會太大,員工也不會太多。但是分工會很明确。比如公司領導,外勤人員,記賬會計,審計會計,等等。了解爲你服務的會計師的資質和資格。一般有代理記賬資格的公司都會要求财務部必須有會計從業資格證書,有些好的代理公司都是初級會計,開始記賬。
辦公環境也很重要。首先,不管是在商務樓還是有專門的辦公室。其次,财務資料是否擺放有序整齊,而不是到處散落的亂七八糟的憑證和未裝訂的報表。
4.是否使用正版财務軟件?
在申請記賬資格之前,首先要對這個财務公司的電算化進行備案。用的是什麽财務軟件,界面是什麽等。,都需要經過财務系統的嚴格審批。所以要了解一個财務公司,問問他們用什麽财務軟件。是否是正品等等。不要讓你把自己公司的數據交給他們,結果他們因爲使用盜版軟件而丢失了數據。